Роботи по впровадженню Е-Акцизу

Що зрозуміло на цей момент

1. Простеження руху кожної одиниці товару

   Перед системою «Е-Акциз» поставлено завдання забезпечити повне простеження руху кожної окремої одиниці підакцизного товару — наприклад, пляшки алкогольного напою або пачки тютюнових виробів.

   Простеження має охоплювати весь шлях продукції: від її виготовлення в Україні або імпорту до моменту продажу кінцевому роздрібному покупцеві.

2. Електронна марка

   Для забезпечення такого обліку кожна одиниця підакцизної продукції маркується електронною акцизною маркою. У термінології системи «Е-Акциз» використовується назва «електронна марка», скорочено — ЕМ.

   Маркування здійснюється на етапі виготовлення продукції в Україні або під час її імпорту.

   Під час кожного подальшого переміщення такої продукції система «Е-Акциз» повинна отримувати відповідне повідомлення від облікових систем виробників, імпортерів або оптових дистриб’юторів.

   Завдяки цьому система зберігатиме історію руху кожної одиниці товару та інформацію про її поточне місцезнаходження.

   Таким повідомленням є Акцизний електронний документ (АЕД), який фактично являє собою спеціалізований різновид накладної.

3. Проблема переліку електронних марок у накладній

   Основним документом, що відображає переміщення продукції, є накладна в одному з її різновидів: прибуткова, видаткова, товарно-транспортна, invoice тощо.

   Зазвичай кожен товар у накладній представлений одним рядком, у якому зазначаються назва товару, кількість та ціна.

   У випадку з «Е-Акцизом» для такого рядка необхідно також передати перелік електронних марок усіх одиниць продукції, що переміщуються.

   Без додаткового механізму документ міг би містити десятки тисяч повторюваних позицій із кількістю «1» та окремою електронною маркою для кожної одиниці.

   Для розв’язання цієї проблеми запроваджено нову сутність — Унікальний груповий ідентифікатор (УГІ).

4. Унікальний груповий ідентифікатор

   Унікальний груповий ідентифікатор відповідає певній структурі в базі даних системи «Е-Акциз».

   Така структура відображає:

   • рівень групування продукції — палета, ящик, блок;
   • перелік вкладених УГІ;
   • перелік електронних марок, якщо вкладені УГІ відсутні.

   Кожна фізична палета, ящик або блок тютюнових виробів маркується відповідним УГІ.

   Під час переміщення такої групової упаковки її УГІ зазначається в Акцизному електронному документі.

   Отримавши АЕД з указаним УГІ, система «Е-Акциз» зможе визначити, куди перемістилися всі одиниці продукції та електронні марки, що входять до цього групового ідентифікатора.

5. Приймання продукції роздрібним магазином

   Коли оптовий постачальник передає продукцію роздрібному магазину або іншому оптовому продавцю, сторона-одержувач повинна перевірити вміст поставки та підписати АЕД кваліфікованим електронним підписом.

   Для цього в системі «Е-Акциз» передбачена окрема сторінка, на якій запускається процедура приймання продукції.

   У разі виявлення розбіжностей відповідна інформація зазначається під час приймання документа.

   Це створює вимогу щодо реєстрації всіх роздрібних магазинів у системі «Е-Акциз». Деталі такої реєстрації та організації роботи торгових точок ще потребують додаткового уточнення.

6. Продаж товару та попередня перевірка марки

   Під час продажу підакцизної продукції роздрібному покупцеві до Реєстратора розрахункових операцій (РРО) разом із даними про товар, його кількість і ціну передається електронна марка.

   Законодавство не вимагає обов’язкової перевірки дійсності електронної марки безпосередньо під час фіскалізації чека.

   Водночас для запобігання можливим порушенням планується виконувати попередню перевірку статусу марки через сервіс системи «Е-Акциз».

   Якщо електронна марка виявиться недійсною, заблокованою або матиме інший статус, що не дозволяє продаж, оформлення такого товару буде припинено.

   Це допоможе магазинам уникати порушень правил обігу підакцизної продукції та пов’язаних із ними штрафних санкцій.