Що таке ABC-аналіз у торгівлі?

ABC-аналіз — це метод класифікації товарів за їхньою значущістю для бізнесу. Він базується на принципі Парето, де 20% асортименту приносять 80% виручки.

Як провести ABC-аналіз у Trade Control Utility?

У розділі 'Звіти' відкрийте групу ABC-аналіз, оберіть підрозділ, встановіть період і завантажте таблицю. Система автоматично розподілить товари на категорії A, B і C.

Яку користь дає ABC-аналіз продажів?

Він допомагає визначити найприбутковіші товари, оптимізувати асортимент, зменшити залишки та сфокусувати маркетингові зусилля на товарах групи A.

ABC-аналіз продажів у роздрібній торгівлі

ABC-аналіз продажів — це один із ключових інструментів управління асортиментом у роздрібній торгівлі. У Trade Control Utility він дозволяє визначити товари, що формують основний прибуток компанії.

ABC-аналіз — це метод класифікації товарів за їхньою значущістю для бізнесу, заснований на принципі Парето (80/20). Його основна мета — виявити найбільш прибуткові товари, які приносять основний дохід, та оптимізувати товарний асортимент.

Розподіл товарів за ABC-категоріями (прибуток)

Принцип розподілу товарів

Група A – найцінніші товари, які забезпечують 80% виручки, але можуть складати лише 20% асортименту.
Група B – товари середньої важливості, що приносять 15% виручки і становлять 30% асортименту.
Група C – малозначущі товари, що формують 5% виручки, але можуть складати 50% асортименту.

Етапи проведення ABC-аналізу

Збір даних про продажі: отримання інформації про обсяг реалізації, виручку та маржинальність кожного товару.
Розрахунок загальної виручки по кожному товару.
Сортування товарів за спаданням виручки.
Розрахунок накопичувального підсумку та визначення меж для груп A, B, C.
Візуалізація результатів (наприклад, діаграма Парето).

Групування за виторгом та прибутковістю

Використовуємо подвійну категоризацію. Перша літера буде відповідати за належність до групи виручки, друга літера - до групи прибутку. Таким чином, товари, що належать до групи AA - є найбільш цінними з усіх точок зору.

Застосування в роздрібній торгівлі

Оптимізація асортименту: товари групи C можуть бути вилучені або замінені.
Фокус на прибуткові товари: товари групи A заслуговують найбільшої уваги у маркетингових кампаніях, викладці, закупівлях.
Ефективне управління запасами: товари групи A варто тримати в достатній кількості, а C – замовляти в обмеженому обсязі.

Практичне застосування

На відміну від більшості систем Trade Control Utility розраховує ABC-категорію "на льоту" в реальному часі. Подивимось як це виглядає. Для цього відкриємо розділ "Товарні запаси" головної форми програми.

ABC-категорії товарів у Trade Control Utility — ABC-категорії розраховані в реальному часі в процесі проведення чеків (видаткових накладних та оплат). Зручно відсортувати товари по категоріях і вгорі побачити товари категорії AA - товари, що мають найбільшу маржу, та приносять найбільшу виручку. Це, нажаль, алкоголь та цигарки. Стало трохи сумно.

Випуск звітності

Відкриємо Trade Control Utility, перейдемо до розділу "Звіти", та розкриємо групу ABC-аналіз.

Trade Control Utility. Звіти.

Покладемо фільтр лише по одній торговій точці для спрощення прикладу.

Для цього оберемо тип фільтру "Підрозділ"

Майстер звітів. Тип фільтру - Підрозділ

Та оберемо підрозділ в переліку підрозділів, натиснувши на кнопку "..." в полі "Значення фільтру"

Trade Control Utility. Вибір підрозділу (торгової точки).

Обираємо потрібний підрозділ, позначивши його прапорцем на початку рядку, та тиснемо OK. Після цього встановимо потрібний період у полях "Дата початку" та "Дата кінця".

Майстер звітів Trade Control Utility з налаштованим фільтром підрозділу (торгової точки).

Після цього тиснемо команду "Завантажити таблицю".

Отримуємо звіт

Ми бачимо підрозділ (торгову точку), на якій здійснювались продажі, та інформацію по товарах (групу, назву товару, одиницю виміру).

Після цього бачимо розрахункові параметри.

Сума продажу - на яку суму ми продали певний товар за обраний період.
Накопичена сума продажу - ми послідовно накопичуємо суму продажу від товару до товару в цьому звіті. Товари при цьому в підрахунку відсортовані за зменшенням суми. Спочатку відбираємо саму велику суму продажу, потім рухаємось в бік зменшення та накопичуємо суму. Трохи дивний принцип, але він потрібен для наступного розразунку.
Відсоток накопиченої суми продажів. Ми ділимо накопичену суму продажу по цьому товару на загальну суму продажів і отримуємо певний відсоток. Цей відсоток не відображає долю саме цього товару в загальній сумі. Завдання цього відсотку - досягти порогового значення. Спершу 80%, потім 15%, а потім 5%. Поки ми не досягли 80%, цей товар буде належати до групи А, тобто товар входить в ці 80%, і є найбільш цінним з точки зору продажів.
ABC-категорія за продажами. Тут вже все просто. Якщо накопичений відсоток продажів не досяг 80%, товар належить до групи A, перетнув 80%, але не досяг 95% - товар належить до групи B, більше 95% - це група C.
Сума прибутку - який товарний прибуток ми отримали з продажу певного товару за обраний період.
Накопичена сума прибутку - ми послідовно накопичуємо суму прибутку, аналогічно сумі продажу, від товару до товару. Товари при цьому в підрахунку відсортовані за зменшенням суми прибутку. Спочатку відбираємо саму велику суму прибутку, потім рухаємось в бік зменшення та накопичуємо прибуток.
Відсоток накопиченої суми прибутку. Ділимо накопичену суму прибутку на загальну суму прибутку, та отримуємо відсоток.
ABC категорія за прибутком. Розподіляємо накопичений відсоток між категоріями, та бачимо, до якої категорії прибутку належить наш товар.
ABC категорія. Комбінація категорій за продажами та прибутком для визначення найбільш цінних товарів.

А далі цікаве та веселе. ChatGPT.

Подивимось, що він нам проаналізує. У вікні перегляду звіту натиснемо команду "Експортувати до Excel" та збережемо звіт у файл. Після цього відкриємо сторінку з ChatGPT і починаємо діалог із залізним другом.

Далі я попросив його вивантажити результат аналізу до PDF, сам PDF підшитий до цієї статті, можете скачати і подивитись. Гратись із цим можна довго, і це доволі весело. Спочатку ChatGPT не завжди розуміє контекст, але якщо мати певне терпіння і пояснювати йому детально, що саме від нього потрібно, відчувається, що він доволі швидко навчається.

Дивись також

Звіт з продажів

Звіт з продажу (погодинний аналіз)

Програма обліку Trade Control Utility