Касовий чек, накладна та прив'язка оплат
Коли на касі продається товар, які насправді здійснюються операції? Які первинні документи формуються? Що таке касовий чек, як він працює і з чого складається? На ці та інші досить цікаві питання спробує відповісти наведений нижче матеріал.
Про речі, всім давно відомі. Ну, майже всім...
Продаж товару
Якщо розкласти операцію продажу на окремі кроки, ми побачимо, що продаж відбувається в декілька етапів. Розглянемо найбільш типову ситуацію, поки що опустимо варіанти з передплатою, чи відтермінуванням оплати.
Видача товару покупцю
Перший етап - покупець отримує товари за певними цінами продажу. Чи може покупець після цього етапу завершити операцію? Ні, покупець повинен розрахуватись. Отже наступає другий етап - розрахунок за надбаний товар.
Оплата товару
Другий етап - покупець сплачує кошти повною сумою за придбаний товар.
Завершення операції продажу
Покупець отримує свій товар, ПРРО отримує інформацію про продаж, і покупець з товаром та фіскальним чеком залишає магазин.
Це видима частина. Але подивимось трохи глибше. Каса сформувала чек, проінформувала про нього державу, і відправила цей чек до касового сервера. Касовий сервер чек отримав і роздає його всім бажаючим (звичайно, в кого є доступ) системам. Зазвичай, це облікова система підприємства, та CRM система, яка забезпечує програму лояльності покупців.
Структура чека
Розглянемо, які дані повинен вміщувати касовий чек, щоб забезпечити повноту інформації для роботи облікових систем.
Вочевидь, там повинен бути документ (первинний документ!), який відображає операцію видачі товара покупцю. Так, це звичайна видаткова накладна. Де наше підприємство - постачальник, а покупець фігурує в ролі отримувача товару. Все стандартно.
Оскільки покупець за товар сплатив, то другим документом повинен бути прибутковий касовий ордер, який відображає надходження коштів до нашого підприємства від платника, тобто нашого покупця.
Тобто в самому загальному випадку наш чек вміщує два документи - видаткову накладну, що відображає видачу товару, і прибутковий касовий ордер, що відображає оплату цієї видачі.
Структура касового чека добре задокументована, і знайти її можна за посиланням.
Зв'язок між видатковою накладною та оплатою
Чек з каси надходить до касового сервера Shopserver у вигляді контейнера документів. Це універсальний контейнер, який може вміщувати будь-які документи в будь-якій кількості. Але для чека повинна бути присутня важлива річ. Мало того, що повинні бути присутні видаткова накладна та прибутковий касовий ордер, цей касовий ордер повинен бути пов'язаним з накладною. Цей зв'язок забезпечується через поле TopDocumentGuid касового ордера. Кожен документ має поле DocumentGuid, яке зберігає унікальний GUID документа, який є унікальним у Всесвіті. А прибутковий касовий ордер окрім власного DocumentGuid додатково зберігає в полі TopDocumentGuid ще й GUID видаткової накладної. Таким чином ми маємо прив'язку оплати до видаткової накладної контейнера документів.
Обробка касового чека обліковою системою
Коли облікова система імпортує чек з касового сервера Shopserver (а до сервера чек відправила каса), то облікова система повинна побачити цю зв'язку і забезпечити подібну прив'язку між оплатою та накладною в своїй базі даних. Подивимось, як це реалізовано в Trade Control Utility.
Trade Control Utility має вбудовану систему обміну даними з касовим сервером Shopserver і періодично вивантажує до нього довідники та залишки (що змінились з моменту попереднього сеансу) та завантажує чеки. Це стандартний класичний цикл обміну даними.
Але Trade Control Utility має ще один "швидкий" режим, коли не треба чекати сеансу обміну. Як тільки чек зайшов до касового сервера, касовий сервер публікує цей чек в шину подій, а Trade Control Utility на подібні події підписана і одразу отримує чеки, що надходять.
Прив'язка оплат до накладних у Trade Control Utility
Відкриємо чек, що зайшов в систему подвійним кліком.
Видаткова накладна
Прибутковий касовий ордер
Подивимось на цю прив'язку під іншим кутом, з точки зору прибуткового касового ордеру. Відкриємо його подвійним кліком.
Накладна і декілька оплат
Розглянемо більш складні випадки, коли оплат може бути більше, ніж одна.
Одна оплата і декілька накладних
Існують і більш екзотичні варіанти.
Це характерно для роботи гуртових складів, коли відвантаження відбуваються з відтермінуванням оплати, наприклад, на місяць. І кошти від оптового покупця заходять одним документом. Тоді оператор заводить прибутковий касовий ордер, тисне команду "Додати документи до сплати" і позначає в переліку видаткові накладні, які будуть сплачені цією оплатою.
Таким чином і одна накладна може бути оплачена одразу декількома оплатами, і одна оплата може одразу оплатити декілька видаткових накладних. Це працює і в зворотній бік - для прибуткових накладних і видаткових касових ордерів.
Дивись також
Shopserver. Схема обміну даними
Архітектура сервісів Base2Base
Касовий сервер. Система централізованого керування касами та обробки касових документів
Опис структури контейнеру документів ANDRIY.CO Shopdesk
Програма обліку Trade Control Utility
Andriy Kravchenko
Admin, Writer, File Uploader
07.10.2025 19:31:54
16