Часто виникає необхідність якимось чином позначити документ, створити своєрідну закладку, та написати певний текст-пам'ятку, щоб потім повернутись до роботи з цим документом.

Особливо корисно це буває в багатокористувацькому середовищі. Коли один співробітник радить звернути увагу на певний документ іншим співробітникам, і додає певний коментар. Розглянемо, як це працює в Trade Control Utility.

В головній формі TCU перейдемо в розділ документів.

Наприклад, нас цікавить прибуткова накладна №6568. Відкриємо прибуткову накладну подвійним кліком.

Нам потрібно цю накладну позначити і записати пам'ятку про задачу. Повернемось до переліку документів. За правою кнопкою мишки в контекстному меню оберемо червоний прапорець.

Після обрання прапорця відкриється діалогове вікно для вводу тексту задачі.

В переліку документів бачимо нашу накладну, позначену червоним прапорцем.

Щоб подивитись текст, пов'язаний з позначкою, просто наведемо мишку на прапорець.

Ми можемо використовувати позначки чотирьох кольорів. Виділення потрібних документів є стандартним - через Ctrl або Shift.