Закриття звітного періоду в Trade Control Utility 5

Після того, як звітний період завершено, проведені всі необхідні перевірки, часто виникає потреба забезпечити незмінність даних за цей період.
Вже ніхто не повинен мати можливості провести чи відкотити документ в системі. Треба також врахувати, що в кожному підрозділі закритий період свій. Якщо ми провели переоблік і закрили період в одному магазині, то в іншому магазині той самий період може бути не закритим, а цілком робочим. Тому закриття звітного періоду повинно відбуватись на певному підрозділі компанії.

Подивимось, як здійснюється закриття періоду практично.

Відкриємо довідник підрозділів компанії

І відкриємо підрозділ за подвійним кліком

Як бачимо, остання дата закритого періоду порожня. Це означає, що період на цьому підрозділі ще ніколи не закривали. Спробуємо закрити.

Тиснемо “Закрити період». Відкриється діалог закриття періоду, вкажемо дату.

Якщо цей підрозділ має підлеглі підрозділи, і на них також потрібно закрити період, відзначимо «Включати підлеглі підрозділи».

Тиснемо кнопку «ОК».

Маємо закритий період по 31 грудня 2017 року включно.

Таким чином, документи проведені датою до 1 січня 2018 року не можуть бути змінені – ні проведені (якщо хочемо, наприклад, провести заднім числом), ні відкочені.
Поглянемо на перелік документів.

Звернемо увагу на позначку поряд з типом документу. Документи з датою проведення до 2018 року позначені як заблоковані до змін (замочок).
Якщо спробувати відкотити такий документ, отримаємо повідомлення

Лише користувач з правами адміністратора може змінювати закритий звітний період.
Дату закритого періоду можна як збільшувати, так і зменшувати.