Обмін даними з Prom.ua. Вивантаження товарів.

Зареєструйте компанію на сайті Prom.ua згідно з інструкцією. Після цього в кабінеті продавця створіть токен. Токен - це ключ, який однозначно ідентифікує вашу компанію під час обміну даними. Налаштуємо доступи для токену, так як вказано на зображенні.

Для нас важливо читати замовлення та покупців, а також мати доступ на запис товарів та груп.

Після цього тиснемо "Створити токен".

Токен буде створено, і, натиснувши на кнопку "Дивитись", ми його можемо побачити, та за потреби скопіювати в буфер обміну.

В головній формі TCU перейдемо в розділ "Зовнішні системи".

В розділі "Підключитись" натиснемо "Prom.ua". Відкриється форма редактора, куди впишемо потрібні дані.

Впишемо назву системи обміну, додамо щось в поле "Опис" за потреби. 

Сюди вкажемо групу контрагентів, в яку автоматично будуть додаватись нові облікові записи покупців з замовлень, які надходять з Prom,ua. Якщо такої групи ще немає, натисніть кнопку "..." в кінці поля та додайте потрібну групу контрагентів.

Стаття

Кожен документ в TCU прив'язаний до певної статті руху. Для тих замовлень, що надходять з Prom.ua можна створити окрему статтю, для формування подальшої звітності. Наприклад, ми можемо створити звіт з продажу, і відібрати продажі лише за статтею, пов'язаною з Prom.ua, і побачити загальний обсяг продажів по цьому каналу.

Вкажемо підрозділ компанії (склад, торгову точку, офіс), на який будуть надходити замовлення для подальшої обробки. Це не обов'язково той самий підрозділ, з якого будуть відбуватись реальні відвантаження. Хоча часто це може бути той самий підрозділ.

Prom.ua Токен

В кабінеті Prom.ua в розділі токенів натиснемо кнопку "Дивитись" і скопіюємо токен в буфер обміну

Після цього вставимо токен у відповідне поле нашої форми

Продаж та відвантаження товарів може відбуватись з одного або декількох складів. Товари з цих складів будуть представлені на вітрині нашого Prom.ua сайту.

Вкажемо потрібний підрозділ. Для цього на панелі інструментів в розділі "Показати" тиснемо на "Підрозділи".

Перелік підрозділів в нас поки що порожній, додамо потрібний підрозділ, з якого будуть відбуватись продажі. Для цього на панелі інструментів в розділі "Підрозліли" тиснемо "Додати". 


Відкриється діалогове вікно з деревом підрозділів, оберемо потрібний, позначивши його прапорцем, та натиснемо "ОК".

Скоріш за все, ми не будемо виставляти всі товари з нашої облікової системи до вітрини Prom.ua
Для цього позначимо лише групи товарів, які бажаємо виставити на вітрину.
Для цього в розділі "Показати" панелі інструментів тиснемо "Групи товарів" і додамо потрібні групи.

Зверніть увагу на прапорець "Включати підгрупи".
На вітрину підуть не лише товари з вказаної групи, а й з усіх підгруп цієї групи.

Отже ми готові зробити перше вивантаження товарів на Prom.ua. Тиснемо кнопку "Повний експорт" на панелі інструментів.

Експорт завершено, тепер подивимось, що відбувається в кабінеті Prom.ua


В розділі "Товари та послуги" перейдемо в меню "Імпорт" і побачимо звіт з імпорту. А тепер треба чекати. Скільки? Хвилин 20. Чому? Так працює Prom,ua. Можливо розробники мають певні міркування. Можливо захист від спаму.

Отже, дочекались, маємо результат імпорту.

Перейдемо в пункт меню "Позиції". Можемо побачити проімпортовані товари.

А тепер перейдемо на сайт магазину і бачимо наступне

Таким чином, товари з нашої облікової системи були автоматично вивантажені до сайту Prom.ua.

Які переваги.
1. Можна було б в TCU створити звіт у потрібному форматі та вивантажити його в Excel. Після цього в кабінеті Prom.ua зайти на сторінку імпорту та втягнути цей файл Excel. Але в нашому випадку таке вивантаження відбувається напряму.

2. Фоновий режим. В налаштуванні обміну з Prom.ua рекомендуємо включити режим автоматичної синхронізації. Покласти потрібний період синхронізації (зазвичай 30-60 хвилин), і система сама буде реплікувати ті дані, що змінились з моменту попередньої реплікації, на prom.ua

Вимоги до наявності інформації в картці товару Trade Control Utility

1. Назва товару.

2. Опис.

3. Ключові слова.

4. Зображення.