Імпорт накладної з Excel

Маємо доволі типову ситуацію, коли постачальник надіслав нам товар, а разом із ним - накладну в форматі Microsoft Excel. Документ вже є в електронному вигляді і набирати його вручну абсолютно нераціонально. Для цього був створений спеціальний інструмент.

Подивимось, як це реалізовано у програмі для обліку товарів Trade Control Utility.

Створення прибуткової накладної

Буде відкрито редактор прибуткової накладної, де на лівій бічній панелі ми вкажемо потрібні параметри.

Заголовок накладної

Імпорт товарної частини

Оскільки заголовок накладної може мати довільний формат, простіше декілька параметрів - номер документа, дату, постачальника та підставу - набрати вручну. Це зменшить кількість похибок та помилок.

Тепер запустимо команду "Майстер імпорту з Excel"

Відкриється майстер імпорту

Завантаження файлу Excel

Викличемо команду "Відкрити файл Excel"

Через стандартний діалог відкриття файлу обираємо потрібний файл Excel і тиснемо OK.

Завантажилась таблиця. Тепер маємо задачу - вказати системі, в яких стовпчиках знаходяться назви товарів, кількості, ціни та інші дані.

Визначення стовпчиків

В першому рядку для потрібних стовпчиків обираємо тип даних для завантаження.

Стовпчики обрані. Зараз зручно зберегти шаблон. Збережемо шаблон у файлі з певним ім'ям, і наступного разу можна не обирати стовпчики вручну для цього постачальника.

Коли обрані потрібні стовпчики, тиснемо команду "Далі".

Визначення рядків

Зазвичай система добре автоматично визначає вміст, але якщо потрібно, можна зняти позначки з небажаних рядків.

Знову тиснемо "Далі".

Завершення розпізнавання

Розпізнавання завершено, ми бачимо результат імпорта для кожного рядка. Тиснемо "OK" у повідомленні, після чого викликаємо команду "Завершити" на стрічці.

Корегування накладної

Товари успішно імпортувались. Зверніть увагу на червоний рядок, який повідомляє нам, що закупівельна ціна виявилась вищою за ціну продажу. На це потрібно звернути увагу і збільшити ціну продажу до прийнятного значення націнки.

Наступного разу, щоб не обирати стовпчики вручну, можна виконати команду "Завантажити шаблон" і типи стовпчиків підставляться автоматично.