Що таке довідник товарів у Trade Control Utility?

Довідник товарів — це основний перелік товарних найменувань, який використовується в усіх документах системи. Він містить групи, одиниці виміру та картки товарів.

Як створити нове товарне найменування?

У розділі 'Товари' натисніть 'Створити → Новий товар'. Вкажіть назву, групу та одиницю виміру, після чого збережіть картку.

Чим відрізняється товарне найменування від товарного залишку?

Товарне найменування — це елемент довідника, тоді як товарний залишок показує наявність цього товару на складах. Вони пов’язані між собою, але є окремими сутностями.

Чи можна імпортувати товари з Excel?

Так, у меню 'Редагувати' є майстер імпорту з Excel, який дозволяє швидко додати або оновити перелік товарів і накладних.

Для чого потрібні групи товарів?

Групи товарів допомагають організувати довідник у вигляді дерева, щоб спростити навігацію й аналітику. Ви можете створювати підгрупи без обмеження рівнів вкладеності.

Довідник товарів

Довідник товарів - це базовий словник товарних найменувань. Він є основою товарного обліку. Будь яке товарне найменування складається з трьох основних компонентів.

Група, або категорія, до якої належить товар.
Одиниця виміру товару (кілограми, метри, літри тощо).
Товарне найменування (фігурує в первинних документах).

Цього вже достатньо для додавання товарного найменування в довідник. Всі інші параметри та характеристики (наприклад, опис товару, назва виробника, штрихкод чи артикул) є допоміжними, та вирішують різні поточні задачі (точна ідентифікація товару, автоматизований пошук, обмеження на продаж).

Принципи організації товарного довідника

Перелік товарних найменувань доступний у головній формі в розділі "Товари".

Довідник товарів у Trade Control Utility — Довідник товарів у головній формі Trade Control Utility

Групи товарів

Ієрархія груп товарів у вигляді дерева, Trade Control Utility

Товарний довідник в нормі може вміщувати десятки або, навіть, сотні тисяч товарних найменувань. Щоб зручно працювати з таким обсягом, потрібно товари розбити на групи. Але навіть простий перелік груп товарів не вирішить проблему величезної кількості найменувань. Тому групи товарів ще додатково розбивають на підгрупи, а підрупи на свої підгрупи і так далі. Довідник груп товарів стає ієрархічним, або деревовидним. Кількість вкладених підгруп в цьому випадку є довільною та немає обмежень. Зазвичай, використовують 3-5 вкладень.

Одиниці виміру

Кількість товару вимірюється в певних одиницях. Штуки, кілограми, літрим, метри і т.д. Є чітке правило визначення, в яких одиницях вимірюється товар. За яку одиницю покладена ціна, в тій одиниці і вимірюється товар. Не варто плутати цей принцив із хитро надрукованими цінниками, де ціна вказана за 100 грамів. На касі з вас возьмуть ціну за 1 кг. І в чеку будуть саме кілограми з нормальними цінами.

Товарне найменування

Назва товару - це єдиний чіткий ідентифікатор товару. Саме назва товару фігурує в цінниках, в чеках, та роздрукованих накладних. Деякі документи можуть вміщувати додаткові ідентифікатори, такі, як штрих-коди чи артикули, але головним ідентифікатором є найменування товару. Саме воно фігурує у фіскальному чеку.

Перелік товарних найменувань можна побачити в головному вікні програми в розділі "Товари".

Подвійним кліком мишки ми можемо відкрити картку товарного найменування для редагування, додати нове найменування, або видалити існуюче.

Детально про картку товарного найменування.

Головне меню

Меню "Створити"

Меню створення нового товару Trade Control Utility

Нова група товарів

Створює нову групу товарів. Якщо в дереві груп товарів вже обрано певну групу, буде створено підгрупу. Детально про групи товарів.

Новий товар

Створює нове товарне найменування у довіднику товарів.

Додати товари до прибуткової накладної

Оберіть товари з переліку, утримуючи Ctrl або Shift, натисніть команду меню та оберіть підрозділ. Буде створено нову прибуткову накладну із обраними товарами.