Довідник товарів

Довідник товарів - це базовий словник товарних найменувань. Він є основою товарного обліку. Будь яке товарне найменування складається с трьох основних компонентів. 1. Група, або категорія, до якої належить товар. 2. Одиниця виміру товару (кілограми, метри, літри та інше). 3. Товарне найменування (фігурує в первинних документах). Цього вже достатньо для додавання товарного найменування в довідник. Всі інші параметри та характеристики (наприклад, опис товару, назва виробника, штрихкод чи артикул) є допоміжними, та вирішують різні поточні задачі (точна ідентифікація товару, автоматизований пошук, обмеження на продаж та інше).

Різниця між товаром та товарним найменуванням.

Товар - це фізична сутність, якою оперує комерційне підприємство. Якщо товар можна виміряти за кількістю, він має певну закупівельну ціну, та роздрібну ціну, товарне найменування - це просто елемент довідника. Найменування не може мати ціну, та вимірятись в певній кількості. Кількість, закупівельну та роздрібну ціну на певній торговій точці відображає інші сутність - товарний залишок, або запис товару на складі. Він в свою чергу посилається на товарне найменування. На кожній торговій точці може бути свій складський запис для цього товару у своїй кількості та ціні. Тобто товарне найменування одне, а складських записів для цього товару - багато.

Принципи організації товарного довідника

Групи товарів. Товарний довідник в нормі може вміщувати десятки або, навіть, сотні тисяч товарних найменувань. Щоб зручно працювати з таким обсягом, потрібно товари розбити на групи. Але навіть простий перелік груп товарів не вирішить проблему величезної кільості найменувань. Тому групи товарів ще додатково розбивають на підгрупи, а підрупи на свої підгрупи і так далі. Довідник груп товарів стає ієрархічним, або деревовидним. Кількість вкладених підгруп в цьому випадку є довільною та немає обмежень. Зазвичай, використовують 3-5 вкладень.

Кількість товару вимірюється в певих одиницях. Штуки, кілограми, літрим, метри і т.д. Є чітке правило визначення, в яких одиницях вимірюється товар. За яку одиницю покладена ціна, в тій одиниці і вимірюється товар. Не варто плутати цей принцив із хитро надрукованими цінниками, де ціна вказана за 100 грамів. На касі з вас возьмуть ціну за 1 кг. І в чеку будуть саме кілограми з нормальними цінами.

Назва товару - це єдиний чіткий ідентифікатор товару. Саме назва товару фігурує в цінниках, в чеках, та роздрукованих накладних. Деякі документи можуть вміщувати додаткові ідентифікатори, такі, як штрих-коди чи артикули, але головним ідентифікатором є найменування товару. Саме воно фігурує у фіскальному чеку.

Перелік товарних найменувань можна побачити в головному вікні програми в розділі "Товари"

Подвійним кліком мишки ми можемо відкрити картку товарного найменування для редагування, додати нове найменування, або видалити існуюче. Детально про картку товарного найменування.