Програма обліку товару

Чому облік товарів — основа керованого бізнесу

Для магазину, складу чи закладу харчування якісний облік — це система координат. Коли ви бачите реальні залишки, собівартість і маржу, рішення приймаються на фактах. Саме тому програма обліку товару повинна охоплювати рух товару, фінанси та, за потреби, виробництво — в одній базі.

Trade Control Utility — що входить

Trade Control Utility — розробка Base2Base для автоматизації магазину, складу та харчового виробництва. Працює стабільно на великих обсягах, підтримує мережевий режим і дає єдиний контур даних.

Автоматизація магазину

Сценарії з «Автоматизації продуктового магазину» покривають щоденну роботу: прихід, переоцінки, інвентаризації, контроль залишків по складах/точках. Касири працюють у Shopdesk із ПРРО — продажі миттєво відображаються у TCU.

Ціноутворення та переоцінки

У TCU є розклади для переоцінок, друк цінників і контроль маржі. Ви можете вести прайси постачальників, план-факт по націнках, а також застосовувати пакетні зміни цін для категорій. Дізнайтесь більше про ціноутворення у Trade Control Utility.

• Планові/фактичні ціни, аналіз маржі
• Переоцінки за розкладом і пакетні операції
• Етикетки/цінники, історія змін цін

Інвентаризації та контроль залишків

Інвентаризації проводяться по місцях зберігання, з відбором груп/категорій. Підтримуються сканери ШК, звірка факту/системи та швидке оформлення різниць. Для вагових товарів — урахування тари.

• Окремі відомості на зміну/відділ/склад
• Облік серій, термінів придатності (FEFO)
• Звіти по пересортиці, недостачах і надлишках

Автоматизація кафе та закладів фаст-фуду

Громадське харчування працює за рецептурами: TCU рахує собівартість страв, списує інгредієнти й веде облік напівфабрикатів. Продажі з Shopdesk синхронізовані з залишками на кухні.

• Технологічні карти, калькуляції, yield-коефіцієнти
• Планування випуску та потреб у сировині
• Варіативні порції, модифікатори страв

Облік виробництва

Розділ «Облік виробництва» — це багаторівневі вироби, напівфабрикати та автоматичне списання. Весь контур — у єдиній базі, тож фінрезультат і запаси оновлюються в реальному часі.

• Дерева складу виробів і заміни інгредієнтів
• Карти виробітку на зміну/цех
• Контроль залишків напівфабрикатів

Облік фінансів

У фінансовому модулі ведуться каси, банки, валюти та взаєморозрахунки. Оплати прив’язуються до конкретних документів — накладних, замовлень, чеків — без ручного звіряння.

• Платежі готівкою/безготівково/валютою
• Рознесення оплат по документах і контрагентах
• Баланс підрозділів, звіти по руху коштів

Касові чеки, накладні та оплати

Як описано в статті про чеки і прив’язку оплат, після продажу в Shopdesk формується фіскальний чек, який автоматично поєднується з накладною в TCU. Ви бачите маршрут товару «постачальник → склад → каса → клієнт».

• Фіскалізація через ПРРО (Checkbox, Cashalot)
• Відповідність чеків і документів обліку
• Повний трейсинг оплати у фінансовому контурі

Ролі, права доступу та аудит

Для безпеки використовуються ролі та політики доступу: касир, товарознавець, бухгалтер, керівник. Усі ключові дії протоколюються — хто створив/змінив документ, коли проведено операцію, де відбулася переоцінка.

• Гранульовані права на довідники та документи
• Журнал подій і зміни статусів
• Обмеження дій за підрозділами/складами

Продуктивність і масштабування

TCU витримує великі обсяги операцій: мережевий режим, кілька складів і точок, одночасна робота користувачів. Архітектура дозволяє розподілити навантаження між бек-офісом та фронт-офісом (Shopdesk).

• Швидка робота на звичайних ПК та серверах
• Оптимізовані звіти на великих масивах даних
• Готовність до масштабування мережі

Впровадження: етапи, міграція, навчання

1. Аудит і підготовка: довідники, склади, ролі, імпорт базових даних.
2. Пілот: 1–2 точки, налаштування ПРРО, тест інвентаризації, касових сценаріїв.
3. Міграція: перенесення залишків, боргів, активних документів.
4. Навчання: касири (Shopdesk), товарознавці/бухгалтери (TCU), адміністрація (звіти).
5. Запуск: контроль перших переоцінок, інвентаризацій, звірка фінансів.

Потрібна програма обліку товару із мінімальним простоєм? Починайте з пілота на одній точці — далі масштаб.

Міні-кейси використання

1) Продуктовий магазин

Щоденні приходи, партіонний продаж (FEFO для строків), інвентаризації раз на тиждень, переоцінки за розкладом. Продажі — через Shopdesk, фіскалізація через ПРРО.

2) Кафе/пекарня

Рецептури та напівфабрикати, план випічки на зміну, списання інгредієнтів автоматично після продажу. Контроль маржі по кожній страві.

3) Гуртовий склад

Партії/серії, резерви під замовлення, комплекти (набори). Швидкі переміщення між складами, пакування та друк супровідних документів.

Переваги Trade Control Utility

• Єдиний контур: товари, гроші, виробництво, продажі.
• Гнучкість: кілька складів/точок, валюти, ПРРО.
• Масштабованість: від одиночної точки до мережі з великими обсягами.
• Просте впровадження: модулі взаємодіють автоматично, мінімум інтеграційних ризиків.
• Глибока аналітика: маржа, оборотність, залишки, баланси, ABC/XYZ.

Для кого

• Продуктові та non-food магазини — повний контроль запасів і фінансів.
• Кафе, пекарні, dark kitchen — облік сировини, рецептур і готової продукції.
• Гуртові склади та дистриб’ютори — партії, серії, резерви та платежі.

FAQ

Чи підтримує TCU мережевий режим і кілька складів?

Так, система проєктувалася для мереж: багато складів/точок, централізовані звіти.

Як працює партіонність та строки придатності?

Використовуються FIFO/FEFO/середньозважений. Для продуктів із термінами — FEFO.

Чи інтегрується з ПРРО?

Так, Shopdesk працює з Checkbox і Cashalot. Чеки автоматично прив’язуються до документів.

Чим TCU відрізняється від «легких» рішень?

Повний контур: склад, фінанси, виробництво, продажі та звіти — стабільно на великих обсягах.

Яка вартість програми?

Ми намагаємось зробити так, щоб вартість використання програмного забезпечення була мінімальною. Більш детально про це читайте в розділі Ліцензії та вартість використання