Звіт з продажів
Звіт з продажів - це один з головних звітів облікової системи. Він дозволяє швидко оцінити стан торгового процесу, наскільки бізнес є рентабельним, який ми отримали товарний прибуток за період, який обсяг виторгу, та яка націнка - середня та крайні значення (мінімальна та максимальна).
Trade Control Utility надає одразу декілька варіантів звіту з продажу, також користувач може за допомогою конструктора звітів створити власний макет з потрібними даними.
Типовий звіт з продажів
Подивимось, як він може виглядати. Одразу зауважимо, що система має вбудований конструктор звітів, де можна кастомізувати будь який звіт за власними вимогами.
Дані, що надає звіт з продажу
Що нам потрібно знати, коли пройшов певний період і ми хочемо оцінити, насклільки вдало ми відпрацювали? Нам потрібно знати, які товари ми продали, в якій кількості, по яким закупівельним та роздрібним цінам. Цього вже достатньо, щоб зрозуміти, який ми отримали обсяг виторгу, який ми отримали товарний прибуток, який в нас був відсоток націнки, як в розрізі кожного товару, так і загальний.
Потрібний перелік полів звіту з продажу
- Визначимо базовий набір полів
- Найменування товару (нам треба знати, який товар продали)
- Одиниця виміру (за яку кількість товару призначені ціни)
- Закупівельна ціна (за яку ціну придбали товар у постачальника)
- Ціна продажу, або роздрібна ціна (це не завжди те саме, але не будемо зараз заглиблюватись). Ціна по який товар був проданий покупцю.
Це ті поля, на підставі яких ми можемо робити розрахунки.
- Визначимо набір додаткових похідних полів, якими також будемо оперувати
- Закупівельна сума. Дорівнює проданій кількості помноженій на закупівельну ціну товару.
- Сума продажу. Дорівнює проданій кількості помноженій на ціну продажу товару.
- Націнка. Різниця між ціною продажу та закупівельною ціною.
- Товарний прибуток. Кількість товару помножена на націнку.
- Відсоток націнки, або рентабельність. Відношення ціни продажу до закупівельної ціни. Рахується у відсотках.
Практична реалізація
Розглянемо, як сформувати класичний звіт з продажу в Trade Control Utility
Майстер звітів
Відкриємо головну форму Trade Control Utility та перейдемо в розділ "Звіти"
В майстрі звітів оберемо "Звіт з продажу" та його варіант "Об'єднаний", встановимо перший квартал 2025 року (з 1 січня по 31 березня), і натиснемо команду "Підготувати до друку"
Відкриється вікно перегляду звітів і почнеться завантаження даних.
Вікно перегляду звітів
Ми завантажили звіт з продажу, оцінимо, які ми бачимо дані.
Ми бачимо період, за який випущено звіт
Назву підприємства
І групу товарів
Кожна група має проміжні підсумки, де ми бачимо на відміну від товарів, середній відсоток націнки на групу.
В лівому вікні ми бачимо карту звіту, де в якості розділів фігурують групи товарів. Обираючі певну групу, ми одразу переходимо в звіті на потрібне місце.
Підсумки та аналіз
Натиснемо команду переходу на останню сторінку
Бачимо цілком очікувані речі.
1. Сума роздрібна показала нам загальний обсяг виторгу за квартал.
2. Бачимо абсолютну націнку, яка сформувала нам товарний прибуток.
3. Бачимо узагальнений середній відсоток націнки по всіх проданих товарах. Маємо трохи більше 30 відсотків, що є очікуваною нормаю.
Можна окрім об'єднаного звіту сформувати звіт з проміжними підсумками по магазинах та складах.
Експорт до Excel
Excel люблять всі. Тому ми маємо інструмент вивантаження до Excel з максимальним збереженням всього потрібного форматування.
Оберемо потрібний формат вивантаження, це може бути експорт до Excel, до Pdf, та до інших популярних форматів.
Вивантажений звіт є повноцінною Excel-таблицею, і одразу готовий до редагувань та обробок.
Дивись також
Програма обліку Trade Control Utility
Звіт з продажу (погодинний аналіз)
ABC-аналіз продажів у роздрібній торгівлі
Картка обліку товару на складі
Ціноутворення у Trade Control Utility
Andriy Kravchenko
Admin, Writer, File Uploader
15.09.2025 23:08:28
54