Картка обліку товару на складі

Картка складського обліку товару в Trade Control Utility є максимально інформативним інструментом для поточної аналітики обліку товарних запасів. Ми легко отримуємо дані по надходженнях, залишках, продажах, товарному прибутку, та динаміці цін.

У головній формі в розділі "Товарні запаси" ми бачимо перелік товарних залишків із поточною кількістю та роздрібними цінами.

Trade Control Utility Складські запаси обліку товарів — Товарні запаси у Trade Control Utility

Перелік складських запасів (в ТЦУ3 використовувася термін "Реєстр товарів") дозволяє одразу розуміти стан товарного складу. Не потрібно кожного разу робити звіт "Відомість залишків". Ви завжди маєте оперативний монітор, який відстежує товарні залишки в реальному часі. Коли відбувається продаж товару, або хтось робить переоцінку, дані в таблиці змінюються одразу й автоматично.

Чи можемо ми одразу побачити більше даних? Так. Достатньо навестись мишкою на потрібний товар.

Динаміка продажів надасть досить цікаві відомості.

Облік товару на складі, Trade Control Utiltiy — Спливаюча підказка з динамікою продажів у Trade Control Utiltiy

По перше, бачимо підрозділ компаніїї (тобто магазин, або склад), де зберігається товар, назву товару, цого групу, поточну кількість, останню закупівельну ціну, та середньозважену. Також бачимо націнку, як встановлену на останню партію, так і середню.

Але цікавить нас друга частина нашого віконця із веселим різнокольоровим графіком. Що ж це в нас таке?

Мета була така, щоб користувач одразу міг оцінити стан справ з товаром просто на візуальному рівні, навіть не вдаючісь в якісь елементарні розрахунки. Що ми бачимо на нашому графіку?

Ми бачимо певний набір даних у динаміці за останній рік. Це сума продажу, товарний прибуток, кількість проданого товару, кількість чеків, динаміку зміни роздрібної ціни, та обсяги надходжень. Якщо навести мишкою на певний стовпчик, побачимо внизу розшифровку з конкретними цифрами, в даному прикладі ми навели мишкою на стовпчики за квітень.

Графік складського запасу для Trade Control Utiltiy — Динаміка продажів по місяцях

Розглянемо елементи графіку детальніше.

1. Сума продажу та товарний прибуток

Блакитна частина - це сума продажу за місяць, в нашому прикладі це квітень 2024р. І виторг по цьому товару за квітень склав 202,15 грн. (всі цифри умовні). При цьому товарний прибуток склав 57,85 грн. Візуально можна оцінити норму прибутку відносно суму виторгу.

2. Кількість проданого товару

Сірий стовпчик, продали 65 штук.

3. Синя горизонтальна лінія - це ціна товару. Як бачимо, впродовж року вона майже не змінювалась, дещо збільшилась у грудні.
4. Жовтий плавний залитий графік - це кількість чеків, в яких був проданий цей товар. Можемо бачити, що за квітень ми продавали цей товар 28 разів. Тобто в середньому ми продавали 65/28 - трохи більше двох штук в одному чекові.

5. Зелена лінія - надходження, бачимо, коли і скільки купували в постачальника. У квітні ми придбали 100 штук, потім не купували аж до червня. Звернемо увагу, що в червні маємо спад по продажах. Причина - не зробили вчасно закупку в постачальника. Нічого не купували в травні, і в червні не було чим торгувати. Це помилка персонала, такого бажано запобігати.

Провали в продажах - це перше, на що потрібно звертати увагу та робити аналіз, чому так сталось. Цей графік допомагає одразу побачити такі речи. Особливо власнику.

Картка обліку товару

Відкриємо картку подвійним кліком на складському записі

Ми бачимо ті самі дані по підрозділу, назві та групі товару, але додатково бачимо дозвіл на прихід та дозвіл на відвантаження. Оператор з правом редагування товарів може заборонити робити закупівлю певного товару на певній торговій точці, так само і заборонити його продаж в параметрі "Дозвіл на відвантаження". Тобто ми забороняємо прихід чи продаж не товару взагалі, а товару на конкретний склад чи магазин.

Націнка на закупівельну ціну наслідується з картки товару, але якщо прибрати прапорець наслідування, то можна змінити відсоток націнки для цього товару в цьому магазині. Зазвичай, це не потрібно, націнка наслідується з верхнього рівня (довідник товарів), але за потреби - можна змінити.

Закупівельні партії

Закупівельна партія - це запис товару в прибутковій накладній з кількістю, закупівельною ціною та ціною продажу.

На панелі інструментів в розділі "Показати" оберемо "Закупівельні партії".

Натиснемо на кнопку "Весь період", та знімемо прапорець "Лише наявні на складі"

Trade Control Utiltiy Закупівельні партії

Отримаємо перелік закупівельних партій, що надходили за весь період продажу цього товару на цьому підрозділі. Окрім початкової кількості, яку отримали від постачальника, бачимо поточну кількість товару в закупівельній партії. Оскільки видаток зі складу відбувається за принципом FIFO (перший прийшов - перший пішов), то бачимо, що на складі залишилось лише 24 штуки з останньої закупівельної партії.

В багатьох системах складська модель є недосконалою, тому на початку обліку доводиться обирати тип обліку - або облік по партіях, або по середньозважених цінах. В Trade Control Utility немає цієї проблеми. Використовується партійний облік з автоматичним розрахунком середньозваженої закупівельної ціни.

Картка руху товару

На панелі інструментів в розділі "Показати" обираємо "Рух товару"

Ми бачимо як надходження товару на точку, так і видатки. Від кого (контрагент), або кому. Тип первинного документа, кількість, що надійшла, або була відвантажена, по якій закупівельній та роздрібній ціні. Отримати рух товару можна за будь який потрібний період, внизу можемо бачити підсумки по надходженнях та видатках.
Розширені підсумки за потреби можна розкрити справа.