Видаткова накладна
Документ, що підтверджує видачу товару. Редактор для зручності розділено на декілька вкладок.
Загальні
№ документа.
Номер документа для бухгалтерського обліку. Формується автоматично. Недоступний для редагування.
Id документа.
Унікальний ідентифікатор документа в базі даних. Недоступний для редагування.
Статус.
Проведений чи відкладений. Якщо зберегти документ без проведення, він отримає статус «відкладений». Недоступний для редагування.
Підрозділ (обов’язкове).
Підрозділ, на якому буде створено документ.
Покупець (обов’язкове).
Контрагент, що отримує товари.
Стаття (обов’язкове).
Призначення документу (наприклад, продаж товару).
Дата створення.
Дата, коли було створено документ. Можна встановити будь-яку дату.
Дата проведення.
Дата, коли документ було проведено. Можна встановити будь-яку дату, але система буде також знати, коли документ було проведено насправді.
Торговий агент.
Можна додатково вказати, хто саме продав товар.
Валюта.
Валюта документа.
Товари
Ця вкладка містить перелік товарів, які будуть видані контрагенту. Натисніть кнопку «+», щоб додати товар. Оберіть товар з реєстру товарів.
Кількість.
Встановіть кількість товару.
Кількість в пакунку.
Якщо товари поставляються пакунками, вкажіть, скільки одиниць товару знаходиться в пакунку.
Кількість пакунків.
Якщо товари поставляються пакунками, вкажіть, скільки пакунків буде поставлено.
Ціна продажу.
Ціна, за якою ви продаєте одиницю товару.
Сума продажу.
Ціна продажу, помножена на кількість. Розраховується автоматично.
Натисніть «Зберегти», щоб додати товар до накладної.
Підсумки
Вкладка, що відображає підсумкову інформацію про документ.
Сума.
Відображає цінність документу (дорівнює сумі продажу для даного типу документа).
Сума продажу.
Сума, яку контрагент повинен сплатити.
Прибуток.
Різниця між сумою купівлі і сумою продажу.
Загальна кількість.
Загальна кількість товару в накладній.
Загальний об’єм.
Загальний об’єм товару в накладній.
Загальна вага.
Загальна вага товару в накладній.
Сума зворотної тари.
Кошти за тару для товару.
Сплачена сума.
Скільки було сплачено за товар.
Провести й сплатити.
Натисніть цю кнопку, щоб провести видаткову накладку і відкрити видатковий касовий ордер, сформований за накладною.
Пов’язані документи
У вкладці відображається перелік документів, що пов’язані з видатковою накладною (наприклад, прибутковий касовий ордер).
Проведення та відкат
Натисніть на кнопку додаткових функцій в панелі інструментів. Оберіть пункт «Провести».
Якщо документ вже проведено, замість пункту «Провести» буде пункт «Відкат». Натисніть, щоб відкотити документ.
Друк
Документ можна роздрукувати за допомогою Bluetooth-принтеру.
Для цього натисніть на кнопку додаткових функцій в панелі інструментів та оберіть пункт «Друк». Документ буде роздруковано. Якщо принтер не збережено в налаштуваннях, буде відкрито вікно налаштувань принтера. Збережіть принтер та спробуйте знову.
Збереження
Натисніть на кнопку додаткових функцій в панелі інструментів. Оберіть пункт «Зберегти». Документ буде збережено.
Функція «Поділитись»
У панелі інструментів натисніть на кнопку з додатковими функціями. Оберіть пункт «Поділитись», щоб сформувати посилання на документ та відправити його іншому користувачу TCU.
Примітка 1. Користувач зможе перейти за посиланням лише за допомогою мобільного додатку TCU.
Примітка 2. Поділитись документом можна лише в рамках однієї компанії. Для іншої компанії документ з таким самим Id буде зовсім іншим, або його взагалі може не існувати в чужому довіднику.