Товарна матриця у Trade Control Utility

Товарна матриця у Trade Control Utility — це інструмент для швидкої роботи з параметрами товарів у розрізі підрозділів. У звичайній картці товару ми бачимо один товар. У картці складського запису — один товар на одному підрозділі. А в товарній матриці ці дані розгортаються у вигляді таблиці: по рядках ідуть товари, по стовпчиках — підрозділи, а на перетині знаходиться конкретний параметр, з яким зараз працює користувач.

Найпростіше уявити матрицю як велику електронну таблицю. Наприклад, рядок — це товар «Філе куряче охолоджене», стовпчик — торгова точка «Магазин №1», а клітинка показує, чи дозволено цей товар продавати на цій точці, яку роздрібну ціну встановлено, чи дозволено виробництво, чи дозволено витрачати товар як інгредієнт тощо.

Тому я використовую назву товарна матриця, а не тільки асортиментна матриця. Асортиментна матриця зазвичай відповідає на питання: «які товари повинні бути на яких торгових точках». У Trade Control Utility цей механізм ширший: він керує не лише асортиментом, а й обліковими та операційними параметрами товару на кожному підрозділі.

[Місце для скріншоту: загальний вигляд форми «Товарна матриця» — товари в рядках, підрозділи в колонках, клітинки з параметрами]

Зміст

Що таке товарна матриця

Товарна матриця — це зручна форма для перегляду і редагування параметрів товарів у розрізі підрозділів. Вона показує не просто довідник товарів і не просто список залишків, а саме зв'язку товар + підрозділ.

У Trade Control Utility така зв'язка зберігається у вигляді складського запису. Складський запис відповідає на питання: що ми знаємо про конкретний товар на конкретному складі, магазині, виробничій точці або іншому підрозділі.

Наприклад, один і той самий товар може:

продаватись в одному магазині і бути забороненим до продажу в іншому;
мати різні роздрібні ціни на різних торгових точках;
бути дозволеним для виробництва на виробничому підрозділі, але не використовуватись у звичайному магазині;
мати залишок на одному складі і не мати залишку на іншому;
мати різні службові параметри для замовлення, контролю запасів або внутрішніх операцій.

Якщо редагувати такі параметри по одному товару і по одному підрозділу, це швидко стає незручно. Товарна матриця дозволяє працювати з багатьма товарами і багатьма підрозділами одночасно.

Чому це більше, ніж асортиментна матриця

У роздрібній торгівлі часто використовують поняття асортиментна матриця. Зазвичай воно означає перелік товарів, які повинні бути представлені на певній торговій точці або в певному форматі магазину.

У Trade Control Utility ця ідея також присутня. Наприклад, якщо для товару заборонити відвантаження на певну торгову точку, фактично ми прибираємо його з асортименту цієї точки. Якщо дозволити відвантаження тільки за наявності позитивного залишку, ми задаємо більш обережне правило: товар можна продавати або відвантажувати, але система повинна контролювати залишок.

Але товарна матриця цим не обмежується. Через неї можна керувати не лише тим, чи входить товар до асортименту торгової точки, а й іншими параметрами:

дозволом на прихід товару;
дозволом на відвантаження;
дозволом на виробництво продукту;
дозволом на витрату товару у виробництві як інгредієнта;
роздрібною ціною;
поточним залишком для контролю;
кількістю днів запасу;
розширеним переглядом ціни: закупівельна ціна, націнка, роздрібна ціна;
окремими параметрами довідника товарів і правилами ціноутворення.

Тому назва «товарна матриця» точніша. Вона описує не лише асортимент, а ширший набір правил і значень, які визначають поведінку товару на конкретному підрозділі.

Як матриця пов'язана зі складськими записами

Основою товарної матриці є складські записи. У програмі складський запис — це запис для конкретного товару на конкретному підрозділі. Саме в ньому зберігаються такі параметри, як дозвіл на прихід, дозвіл на відвантаження, дозвіл на виробництво, роздрібна ціна, залишок та інші службові дані.

КласMatrix технічно бере набір складських записів і розгортає їх у двовимірну таблицю. Один вимір — це товари. Другий вимір — це підрозділи. На перетині товару і підрозділу система показує значення одного вибраного параметра.

Наприклад, якщо вибрано параметр «Дозвіл на відвантаження», клітинки матриці будуть показувати не ціну і не залишок, а саме статус відвантаження для кожної пари товар + підрозділ. Якщо переключитись на параметр «Ціна», та сама таблиця почне показувати роздрібні ціни.

Це важлива особливість: структура таблиці залишається тією самою, але зміст клітинки змінюється залежно від вибраного режиму роботи.

[Місце для скріншоту: одна й та сама матриця в режимі «Дозвіл на відвантаження»]

[Місце для скріншоту: та сама матриця в режимі «Ціна»]

Як відбираються товари і підрозділи

Перед роботою з матрицею потрібно визначити, які саме дані показувати. Якщо в компанії багато товарів і багато торгових точок, повна матриця може бути занадто великою для щоденної роботи.

У редакторі товарної матриці для цього є кілька панелей відбору.

Підрозділи

На панелі «Підрозділи» вибираються склади, магазини, торгові точки або інші підрозділи, які потрібно показати у стовпчиках матриці. Можна вибрати одну точку, кілька точок або цілу гілку дерева підрозділів.

[Місце для скріншоту: панель «Підрозділи» з вибраними торговими точками]

Групи товарів

На панелі «Групи товарів» вибираються товарні групи. Це дозволяє працювати не з усім довідником, а лише з потрібною частиною: наприклад, з м'ясною групою, кулінарією, напівфабрикатами, бакалією або акційним асортиментом.

[Місце для скріншоту: панель «Групи товарів» з вибраною групою товарів]

Специфікації

Панель «Специфікації» дозволяє обмежити набір товарів товарами з певної специфікації постачальника. Це корисно, коли потрібно швидко налаштувати параметри саме для товарів із конкретної закупівельної або договірної специфікації.

[Місце для скріншоту: панель «Специфікації»]

Вибірки

Окремо в редакторі є панель «Вибірки». Вибірка — це збережений набір товарів і підрозділів, з яким користувач часто працює. Наприклад, можна створити вибірку «М'ясні магазини», «Кулінарія», «Акційний асортимент», «Товари для виробництва» тощо.

Про вибірки поговоримо нижче окремо.

Параметр у клітинці

У верхній частині редактора є група «Параметр редагування». Вона визначає, що саме буде показано в клітинках матриці.

У різних режимах одна й та сама пара товар + підрозділ може показувати різні значення:

Дозвіл на прихід — чи можна приймати цей товар на підрозділ.
Дозвіл на відвантаження — чи можна відвантажувати або продавати товар з підрозділу.
Дозвіл на виробництво — чи можна виготовляти цей товар як продукт виробництва на підрозділі.
Дозвіл на витрати на виробництво — чи можна використовувати товар як інгредієнт або сировину у виробництві.
Ціна — роздрібна ціна товару на підрозділі.
Кількість — поточний залишок товару на підрозділі.
Запас, кількість днів — службовий параметр для контролю запасу.
Розширена ціна — перегляд закупівельної ціни, націнки і роздрібної ціни в одному значенні.
Правила ціноутворення / довідник товарів — режим роботи з окремими параметрами товару.

[Місце для скріншоту: група «Параметр редагування» на стрічці редактора]

Це головна ідея товарної матриці: користувач спочатку вибирає набір товарів і підрозділів, а потім вибирає, який параметр зараз потрібно переглянути або змінити.

Дозволи на прихід, відвантаження і виробництво

Найчастіше товарна матриця використовується для керування дозволами. Це зручно, бо дозволи природно лягають на структуру «товар — підрозділ».

Дозвіл на прихід

Параметр «Дозвіл на прихід» визначає, чи можна приймати товар на конкретний підрозділ. Наприклад, певний товар може бути дозволений для центрального складу, але заборонений для окремої торгової точки.

У цьому режимі доступні стани:

прихід дозволено;
прихід заборонено.

Цей параметр корисний для контролю закупівель, переміщень і помилкового потрапляння товару на підрозділи, де він не повинен з'являтися.

Дозвіл на відвантаження

Параметр «Дозвіл на відвантаження» визначає, чи можна продавати або відвантажувати товар з підрозділу.

У цьому режимі доступні стани:

відвантаження дозволене;
дозволене за невід'ємного або позитивного залишку;
відвантаження заборонене.

На практиці саме цей режим найближчий до класичної асортиментної матриці. Якщо товар заборонений до відвантаження на певній торговій точці, він фактично не входить до активного асортименту цієї точки.

[Місце для скріншоту: матриця в режимі «Дозвіл на відвантаження» з кількома вибраними клітинками]

Дозвіл на виробництво

Параметр «Дозвіл на виробництво» використовується для товарів, які можуть виготовлятись на підрозділі як готовий продукт. Наприклад, кулінарія, напівфабрикати, страви або інші товари власного виробництва.

У цьому режимі доступні стани:

виготовлення дозволене;
виготовлення заборонене.

Це дозволяє розділити підрозділи, де товар можна виробляти, і підрозділи, де він може лише продаватись або зберігатись.

Дозвіл на витрати на виробництво

Параметр «Дозвіл на витрати на виробництво» визначає, чи можна використовувати товар як сировину або інгредієнт у виробничому документі.

У цьому режимі доступні стани:

витрати на виробництво дозволені;
дозволені за позитивного залишку;
витрати на виробництво заборонені.

Цей параметр корисний для виробничого обліку, коли один товар може бути готовою продукцією, інший — інгредієнтом, а третій не повинен брати участь у виробництві взагалі.

Робота з цінами і пакет переоцінки

Окремий важливий режим товарної матриці — «Ціна». У цьому режимі в клітинках показується роздрібна ціна товару на кожному підрозділі.

Це зручно, коли потрібно швидко порівняти ціни між торговими точками або встановити нові ціни для великої кількості товарів. Наприклад, можна вибрати групу товарів, кілька магазинів, виділити потрібні клітинки і встановити нову ціну.

Але ціна — це не просто довідкове поле. Зміна ціни в Trade Control Utility повинна бути оформлена документально. Тому після зміни цін у матриці система не просто «переписує значення в довіднику», а створює пакет переоцінки.

Пакет переоцінки містить документи переоцінки по підрозділах. Це дозволяє:

бачити, які ціни були змінені;
контролювати дату і час переоцінки;
перевірити документи перед проведенням;
зберегти історію зміни цін;
не змішувати редагування матриці з обліковим проведенням документів.

[Місце для скріншоту: матриця в режимі «Ціна»]

[Місце для скріншоту: кнопка «Створити пакет переоцінки»]

[Місце для скріншоту: створений пакет переоцінки після зміни цін з матриці]

Це важлива відмінність від режимів дозволів. Дозволи зберігаються як параметри складських записів, а зміна ціни оформлюється через пакет переоцінки.

Кількість, запас і розширена ціна

Не всі режими матриці призначені для прямого редагування. Частина режимів потрібна передусім для аналізу і контролю.

Кількість

Режим «Кількість» показує поточний залишок товару на підрозділах. Це зручно для швидкого огляду: одразу видно, де товар є, де його немає, а де є від'ємний залишок.

Коригувати фактичний залишок бажано не прямим редагуванням клітинки, а відповідними документами: прибутковими накладними, актами списання, переміщеннями, ревізіями або іншими обліковими операціями. Так зберігається нормальна історія руху товару.

[Місце для скріншоту: матриця в режимі «Кількість», де видно залишки по торгових точках]

Запас, кількість днів

Режим «Запас, кількість днів» показує службовий параметр, пов'язаний із контролем запасу. Його можна використовувати для аналізу забезпеченості товаром і планування замовлень.

Розширена ціна

Режим «Розширена ціна» дозволяє бачити в клітинці не лише роздрібну ціну, а й зв'язку:

закупівельна ціна;
націнка;
роздрібна ціна.

Це корисно для контролю цінової політики. Наприклад, можна швидко побачити, де націнка занадто мала, де ціна не відповідає закупівельній ціні або де товар продається з небажаною маржинальністю.

[Місце для скріншоту: режим «Розширена ціна» із закупівельною ціною, націнкою і роздрібною ціною]

Вибірки даних

Вибірки потрібні для того, щоб не збирати один і той самий набір товарів і підрозділів вручну кожного разу.

Наприклад, користувач регулярно працює з м'ясною групою товарів на певній мережі магазинів. Він може створити вибірку, додати до неї потрібні товари і потрібні підрозділи, а потім швидко повертатись до цього набору.

Вибірка може містити:

назву;
коментар;
перелік підрозділів;
перелік товарів;
параметри за замовчуванням, які можуть використовуватись під час створення складських записів або початкового налаштування.

Після вибору такої вибірки матриця показує тільки відповідну частину даних. Це дуже зручно для операторів, які відповідають не за весь довідник, а за конкретну товарну групу, формат магазинів або напрям роботи.

[Місце для скріншоту: панель «Вибірки» у товарній матриці]

[Місце для скріншоту: редактор вибірки товарної матриці]

Масові операції

Головна перевага товарної матриці — масове редагування. Користувач може виділити не одну клітинку, а цілий діапазон: кілька товарів, кілька підрозділів або навіть цілий блок таблиці.

Наприклад, можна:

дозволити відвантаження групи товарів на кількох торгових точках;
заборонити прихід товарів на підрозділи, де вони не повинні з'являтись;
встановити однакову роздрібну ціну для вибраного набору товарів і точок;
дозволити виробництво певних продуктів тільки на виробничих підрозділах;
заборонити використання окремих товарів як інгредієнтів у виробництві.

У режимах дозволів на стрічці з'являються відповідні команди. Наприклад, для відвантаження це можуть бути команди «Відвантаження дозволене», «Дозволене за невід'ємного залишку», «Відвантаження заборонене».

[Місце для скріншоту: виділений діапазон клітинок і кнопки масових операцій для дозволу на відвантаження]

Для ціни і кількості доступне введення нового значення через окреме вікно. Але для ціни результатом має бути пакет переоцінки, а залишки бажано коригувати через документи руху товару.

Збереження змін

Після редагування матриці змінені рядки і клітинки виділяються в таблиці. Це допомагає бачити, що саме було змінено до збереження.

Для службових статусів — прихід, відвантаження, виробництво, витрати на виробництво — використовується команда «Зберегти дані». Після збереження система оновлює відповідні складські записи.

Для режиму «Ціна» використовується команда «Створити пакет переоцінки». Система створює пакет, у якому будуть документи переоцінки по підрозділах. Далі з пакетом можна працювати як з іншими пакетами документів: перевірити, провести або відкотити за потреби.

[Місце для скріншоту: кнопка «Зберегти дані» для режиму дозволів]

[Місце для скріншоту: відкритий пакет переоцінки після створення з товарної матриці]

Такий підхід зменшує ризик випадкових змін. Статуси можна змінити швидко, бо це службові параметри складського запису. А зміна цін проходить через документальний механізм переоцінки.

Практичні сценарії використання

Відкрити нову торгову точку

Коли відкривається нова торгова точка, потрібно швидко налаштувати, які товари на ній дозволені до продажу, які можна приймати, які ціни мають діяти. Через товарну матрицю можна вибрати новий підрозділ, потрібні групи товарів і масово встановити дозволи.

Обмежити асортимент на частині магазинів

Якщо товар більше не повинен продаватись у певному форматі магазинів, не потрібно відкривати кожен складський запис окремо. Достатньо вибрати потрібні магазини і товари в матриці та встановити статус «Відвантаження заборонене».

Налаштувати виробництво

Для кулінарії, напівфабрикатів або м'ясної переробки можна окремо налаштувати, які товари дозволено виготовляти як готовий продукт, а які дозволено витрачати як інгредієнти.

Провести масову переоцінку

Якщо потрібно змінити роздрібні ціни по групі товарів на кількох торгових точках, матриця дозволяє швидко підготувати зміни і створити пакет переоцінки. Це зручніше, ніж робити документи по кожній точці вручну.

Перевірити залишки по мережі

У режимі кількості можна швидко побачити, де товар є, де його немає, а де виникли від'ємні залишки. Це зручно для контролю перед замовленням, ревізією або службовою обробкою залишків.

Практичні зауваження

1. Не варто відкривати занадто велику матрицю без потреби

Якщо вибрати всі товари і всі підрозділи великої мережі, таблиця може бути дуже великою. Краще спочатку обмежити дані групою товарів, переліком підрозділів або готовою вибіркою.

2. Перед масовою зміною потрібно уважно перевірити виділення

Матриця зручна саме тим, що дозволяє змінити багато клітинок однією командою. Але це означає, що помилкове виділення також може змінити багато значень. Перед застосуванням масової операції бажано перевірити, які товари і які підрозділи потрапили в діапазон.

3. Ціни краще змінювати через пакет переоцінки

Навіть якщо візуально ціна редагується в клітинці матриці, обліково правильний результат — це пакет переоцінки. Так зберігається історія зміни цін і зрозуміло, коли, ким і по яких підрозділах була виконана переоцінка.

4. Залишки потрібно коригувати документами

Режим кількості корисний для контролю, але залишок товару — це результат руху документів. Якщо потрібно виправити залишок, краще використовувати відповідні документи: ревізію, списання, прибуткову накладну, переміщення або службові обробки.

5. Вибірки економлять час

Якщо користувач регулярно працює з одним і тим самим набором товарів і підрозділів, краще створити вибірку. Це зменшує кількість ручних дій і знижує ризик помилково вибрати не ті дані.

Висновки

Товарна матриця у Trade Control Utility — це інструмент для швидкої роботи з параметрами товарів у розрізі підрозділів. Вона показує товари по рядках, підрозділи по стовпчиках, а в клітинках — вибраний параметр: дозвіл на прихід, дозвіл на відвантаження, дозвіл на виробництво, ціну, залишок або інше значення.

Це більше, ніж класична асортиментна матриця. Вона не тільки визначає, які товари повинні бути на яких торгових точках, а й дозволяє керувати ширшим набором облікових і операційних параметрів.

Правильне використання товарної матриці допомагає швидко відкривати нові торгові точки, контролювати асортимент, налаштовувати виробництво, перевіряти залишки і створювати пакети переоцінки без ручного редагування кожного товару на кожному підрозділі окремо.

Останнє оновлення:

6/12/2026 1:45:58 AM