Товарні запаси
Хороша програма обліку товарів повинна одразу надати користувачу стан товарного складу компанії. По кожній торговій точці, або по групі точок, якщо це торгова мережа, або по всій компанії загалом.
Користувач повинен мати набір інструментів, щоб одразу бачити, які товари є проблемними. Наприклад, з від'ємними залишками. Або з неадекватними цінами.
Побачити, які товари закінчуються, і їх варто дозамовити. Які товари продаються добре, а по яких товарах маємо зниження попиту. Тобто користувач повинен свій товарний склад відчувати.
Це і є справжнє товарознавство.
Розділ "Товарні запаси" в головній формі
Розглянемо цей розділ з точки зору функціоналу - які дані розділ надає, та якими інструментами оперує.
В лівій частині обрана торгова точка 02 ТОВ "Дрім-фудс", отже праворуч перелік товарних запасів стосується саме її.
Перелік товарних запасів
Досвідчене око одразу побачить деяку загальну інформацію.
- Сума товарних запасів в роздрібних цінах
в підсумках стовпчика "Сума роздрібна". - Всього 2220 активних (тих, що мають залишок і знаходяться в продажу) товарних найменувань
бачимо в навігаційній панелі. Як ми знаємо, що це саме активні найменування? Бо включений режим на ріббоні
. -
Якщо швидко хочемо отримати динаміку продажів за останній рік, достатньо просто навести мишку на потрібний товар.
Ми бачимо комбінований графік динаміки продажів, розподілений по місяцях. З даними по кількості, по сумі продажу, по прибутку. Також бачимо динаміку зміни ціни. Якщо треба детально подивитись цифри за конкретний місяць, просто наведемо мишку на графік.
Крім того, ми бачимо по товару останню закупівельну ціну, середньозважену ціну, роздрібну ціну та поточну кількість. - Як нам швидко дізнатись, які товари закінчуються? Дуже просто, зробимо сортування по кількості і піднімемось на перші рядки.
- Як нам швидко дізнатись, яких товарів у нас забагато? Відсортуємо перелік товарних запасів по кількості у зворотньому напрямку і на горі списку побачимо товари з максимальними кількостями. Далі ми вже можемо оцінити, чи є такі запаси коректними і нам потрібними.
Ми розглянули набір швидких практик, які, звичайно, не є серйозним аналітичним інструментом. Вони створені для швидкої оцінки, і у випадку виникнення питань, ми можемо заглибитись в серйозну аналітику.
Структура компанії
Бічна панель
Структура компанії складається з підрозділів, які в свою чергу можуть мати підлеглі підрозділи. Підрозділом компанії може бути торгова точка, склад, банківський рахунок.
Великі компанії можуть мати розгалужену структуру. Наприклад, в якості підрозділу може виступати мережа магазинів певного напрямку, в цьому підрозділі підлеглими виступають магазини, а в магазина додатково можуть бути відділи. Кожен такий підрозділ може зберігати як матеріальні цінності (товари, або інвентар), так і грошові кошти.
Якщо на торговій точці чи складі зберігаються товари, то ми будем бачити ієрархію товарних груп по тих товарах, що присутні на складі
Якщо нам швидко потрібно знайти підрозділ або групу товарів, в дереві структури компанії працює швидкий пошук. Достатньо просто ввести потрібну частину тексту.
Навігаційний ланцюжок
Над переліком товарних залишків ми бачимо панель, де відображено повний шлях навігації.
Перелік товарних запасів
Обравши потрібний підрозділ, ми отримаємо перелік товарних запасів із кількостями, цінами та додатковою інформацією. Нам не потрібно робити звіт "Відомість залишків" кожного разу, щоб дізнатись, скільки і якого товару у нас зараз є в наявності.
Головне меню
В головному меню зібрані всі потрібні команди. Розглянемо їх.
Картка обліку по складу
Відкриває форму з інформацією по складському запису, де зібрані дозволи, закупівельні партії та картка руху. Детально про картку обліку товару на складі.
Картка товару
Відкриває картку товарного найменування. Детально про картку товару.
Вгору
Переміщує виборку вгору на один рівень по ієрархії. Або на верхню групу товару, або на верхній підрозділ компанії.
Підрозділ
Якщо знаходимось в одній з товарних груп одразу переміщує на поточний підрозділ компанії.
Перейти до групи товарів
Виділяємо певний складський запис і переміщуємось в групу, до якої належить товарне найменування цього складського запису.
Валюта
Обираємо валюту, в якій будуть відображатись ціни товарів.
Єдиний перелік
Якщо режим вимкнено, робота нагадує роботу провідника Windows. Відображаються товарні групи і поточні товарні залашки саме в цій групі. Якщо режим увімкнено, то відображаються всі товарні записи поточної групи і підлеглих груп єдиним переліком.
Включати підлеглі підрозділи
Додає до переліку товарних записів записи з підлеглих підрозділів.
Лише наявні на складі
Виводить в перелік лише товарні залишки з кількістю, більшою від нуля.
Закриті підрозліли
Відображає в структурі компанії також підрозділи, які мають статус закритих.
Розширена підказка
Якщо увімкнена, то підказка виводиться з розширеними відомостями, включаючі графік надходжень, продажів та прибутку.
Контекстне меню
Асортиментна матриця
Іноді фігурує термін "товарна матриця", оскільки товарна матриця окрім керування астортиментом, надає ще додаткові можливості керування товарним довідником в цілому.
Ми маємо перелік торгових точок, а на торгових точках маємо переліки товарних запасів. Якщо у нас 20 торгових точок, і в кожнаї асотримент хоча б 3 тисячі найменувань, отримуємо 60 тисяч складських записів. Людина таким списком ефективно керувати не зможе. Тому виникає проста ідея - згорнути цей великий перелік в класичну двовимірну матрицю. Де по рядках будуть відображатись товарні найменування, а по стовпчиках торгові точки.
Таким чином ми одразу можемо оцінити стан товару на кожній з точок по певному параметру.
Наприклад, маємо типову задачу по формуванню асортименту на різних торгових точках. Нам треба зробити так, щоб оператор на точці навіть не зміг зробити прихід невластивого для цієї точки товару. Тому для кожної точки ми проставляємо дозвіл на прихід. Для того, щоб це було зручно, використовуються масові операції. Виділяємо потрібні точки, потрібні групи товарів і отримуємо певну проекцію матриці в межах виборки і там проставляємо потрібні параметри.
Корисні посилання
202