Контрагент та стаття для касового ордеру
Під час створення касового документа необхідно, крім суми внесення, винесення чи передачі, у реквізитах документа вказати контрагента і статтю. Щоб спростити касиру завдання вибору правильних значень цих параметрів, в налаштуваннях Shopdesk комбінації цих параметрів задаються адміністративно. Парам "контрагент + стаття" надаються зрозумілі назви. Таким чином, касиру замість довгого та стомлюючого вибору кількох параметрів достатньо вибрати лише один, який створив адміністратор. Завдяки цьому касовий документ завжди матиме коректні реквізити, а помилки касира практично виключаються.
Сформований таким чином список допустимих комбінацій контрагентів та статей використовується у формі Введення суми внесення/винесення/передачі.
- Назва
- Коротка і зрозуміла для касира назва, яка визначає вид і суть касового документа.
- Контрагент
- Одержувач або платник коштів.
- Стаття
- Стаття для касового документа
- Внутрішній документ
- Внутрішній документ - файл документа (.tcudoc) для облікової системи не створюється. Використовується для внутрішнього обліку переміщення коштів. Наприклад, для врахування суми розмінних грошей у касі. Якщо ця сума постійна від зміни до зміни, то немає необхідності щоразу при відкритті зміни та її закритті відображати відповідні вноси та виноси розмінних грошей в обліковій системі.
- Документ для облікової системи
- При внесенні або винесенні коштів буде створено файл документа (.tcudoc) для облікової системи. Після обробки торговим сервером його буде відображено у списку касових документів облікової системи.
- Використовувати для надходжень
- Дозволити вибір зазначеної пари "контрагент + стаття" при внесенні коштів у касу.
- Використовувати для виплат
- Дозволити вибір зазначеної пари "контрагент + стаття" при винесенні коштів з каси.