Структура бази даних

У цьому розділі довідки описано структуру бази даних, яка пропонується до використання у вигляді проміжної бази даних. Наприкінці розділу наведено приклад БД у форматі MS Access. Її структура повністю аналогічна структурі БД у форматі MS SQL.

Shopdesk використовує лише деякі таблиці з бази даних ТЦУ:

[articl] - статті руху
[discount_rules] - правила знижок для клієнтів
[izmer] - одиниці виміру
[kat] - групи товарів
[list] – товарні записи документів. Заповнити, якщо використовується імпорт прибуткових накладних із замовлень постачальнику.
[nakl] – документи. Заповнювати, якщо використовується імпорт прибуткових накладних із замовлень постачальнику
[point] - довідник клієнтів та торгових точок
[reestr] - реєстр товарів
[tcu_par] - деякі параметри налаштування облікової системи
[tovar] - довідник товарів
[tovar_code] - штрих-код
[user] - довідник користувачів
[user_rights] - права користувачів

У перелічених таблицях використовуються лише деякі поля. Нижче будуть перераховані поля, які мають бути присутніми в цих таблицях, з поясненнями щодо деяких з них. При необхідності можна ознайомитись з повною технічною специфікацією до бази даних ТЦУ.

articl

Статті. Може бути по одній для продажу, повернення, інвентаризації, замовлення, прибуткової накладної. Ці статті мають бути активними (act_pass=False).

articl_number
articl_name
act_pass
завершено

discount_rules

Правила знижок. Може бути порожнім.

discount_rules_number
point_number - посилання на клієнта
sales_sum
discount_percent
sales_period
fact_sale_sum

izmer

Одиниці вимірювань.

izmer_number
izmer_name

kat

Групи товарів. У полі PointsGeneratePercent.

kat_number
kat_name
top_kat
discount_percent
PointsGeneratePercent - коефіцієнт нарахування балів за групою. Наприклад, для алкоголю та цигарок = 0. Для інших товарів =1. Використовується як франчайзі.
MacroGroupId - ID макрогрупи з БД CRM (режим роботи з франчайзі)

list

Таблиця товарних записів документа. Посилається на nakl полем nakl_number. Заповнюйте, якщо потрібно створювати прибуткові накладні імпортом із замовлень постачальнику.

list_number – long, ID запису
nakl_number – long, ID документа, який містить цей товарний запис
tovar_number – long, ID товару із довідника товарів zboží
reestr_number – long, ID реєстрового запису з таблиці reestr. Можливо = 0
kol – double, кількість товару в одиницях виміру
cena_opt – double, закупівельна ціна товару за одиницю виміру. Можливо = 0 і у разі касир повинен встановити закупівельні ціни самостійно після імпорту документа. У будь-якому випадку, встановить касир цю ціну чи ні, у бекофісі цю ціну має проконтролювати відповідальний співробітник перед затвердженням прибуткової накладної.
cena_rozn – double, роздрібна ціна товару за одиницю виміру. Обов'язкове значення, оскільки касир неспроможна редагувати ці значення. У бекофісі цю ціну має проконтролювати відповідальний співробітник перед затвердженням прибуткової накладної.

nakl

Таблиця документів. На неї посилається таблиця товарних записів List по полю nakl_number. Заповнюйте, якщо потрібно створювати прибуткові накладні імпортом із замовлень постачальнику.

nakl_number – long, унікальний номер документа в обліковій системі
doc_number – text(255), обліковий номер документа, який виводиться на друк
point1_number – long, номер торгової точки, на якій створено документ
point2_number – long, номер контрагента (постачальника)
date_utv – date, дата затвердження документа
nakl_type - integer, енумератор типу документа. Для замовлення постачальнику = 19
utv – boolean, ознака затвердженого документа. Імпортуються лише затверджені замовлення постачальнику
articl_number – long, ідентифікатор статті з таблиці articl
sum_opt – double, сума документа у закупівельних цінах

point

Контрагенти та торгові точки. Для торгової точки post = False. Обов'язково внести роздрібного покупця та всі торгові точки. Франчайзі клієнти зберігаються на іншій базі (CRM).

point_number
name_point
ind_num
address
telefon
post
завершено
mfo
bank_account
bank_name
saldo
bank_from_param
name_firm_from_param
name_firm
comm_agent
card_number
card_activated
discount_card_percent
discount_type
price_column_number

reestr

Залишки товарів та їх роздрібні ціни.

reestr_number
point_number
tovar_number
kol
cena_rozn
kol_min

tcu_par

Параметри програми. Тут потрібно додати один параметр, якщо використовується схема роботи з франчайзі: param_name=”MerchantId” (без лапок), param_type=2, long_value=12345 (ідентифікатор франчайзі).

param_name
param_type
text_value
bool_value
long_value

tovar

Довідник товарів.

tovar_number
tovar_name
izmer_number - посилання на одиницю виміру
kat_number - посилання на групу товару
cena_rozn_sprav
cena_rozn2
cena_rozn3
cena_rozn4
cena_rozn5
kol_default
articul
fiscal_group_number – фіскальна група товару. від 1 до 8
discount_limitation
franch_top_id - якщо використовується режим роботи франчайзі, то тут вказується ID товару із БД CRM. Якщо не використовується, 0.

tovar_code

Штрихкоди товарів.

tovar_code_number
tovar_number - посилання на аналогічне поле таблиці [tovar]
tovar_bar_code

user

Користувачі. Тут потрібні лише касири та адмін. Для адміністратора вкажіть admin=True. Касиру потрібно дозволити доступ до підсумків каси (cash_report_access=True), доступ до звітів (report_access=True) і дозволити торгувати в мінус (negative_rests=True)

user_number
user_name
user_fullname
user_passwd - MD5-хеш пароля, доповнений на початку рядком "ver2". Наприклад, "ver2a0c758a9b1cf87e71176482d953d62"
admin - True для адміністратора
negative_rests
max_discount
cash_report_access
report_access
завершено

user_rights

Права користувачів за кожною з торгових точок. Адміністратора можна не прив'язувати до точок. Касиру треба дозволити редагування та затвердження чека.

user_rights_number
user_number - посилання на касира в таблиці [user]
point_number - торгова точка, за якою визначається список прав. Посилання на таблицю [point]
00edit - редагування витратної накладної. True для касира
00approve - затвердження витратної накладної. True для касира
04edit – редагування актів переоцінки. True для касира
04approve - затвердження актів переоцінки. True для касира
07edit - редагування прибуткового касового ордера. True для касира
07approve - затвердження прибуткового касового ордера. True для касира

Для зразка пропонуємо завантажити базу даних, що використовується для резервної копії бази даних ТЦП на робочому місці касира. Нагадуємо, що її структура повністю ідентична структурі проміжної бази даних, яку пропонується використовувати як проміжну ланку між вашою обліковою системою та робочим місцем Shopdesk.
Завантажити зразок бази даних

Перелік та структура таблиць, описані в цьому розділі, можуть незначно відрізнятися в пізніших версіях програми.