Довідник контрагентів

Наша компанія взаємодіє з іншими учасниками бізнес-операцій - з постачальниками, покупцями, співробітниками, торговими представниками. З усіма ними компанія має товарно-грошові відносини.

Всі вони визначаються одним загальним терміном "Контрагенти".

Довідник контрагентів у Trade Control Utility

Ролі контрагентів

Функціональне навантаження

Кожна роль контрагента має своє функціональне навантаження. При оформленні прибуткової накладної ви не можете додати контрагента як постачальника, якщо йому надали роль лише покупця.

Комбінації ролей

Один контрагент виступає в ролі постачальника, інший в ролі покупця, а третій може бути і постачальником одних товарів, і покупцем інших. Тобто кожен контрагент може мати певний набір ролей, властивих саме йому.

Наприклад, в нас є співробітники. Частина цих співробітників є користувачами програми Trade Control Utility, тобто вони мають ролі і співробітників, і користувачів. Наприклад, співробітники купують в нас товар по льготних цінах, тобто вони виступають в ролі покупців. Таким чином, контрагент може одночасно мати роль співробітника, покупця та користувача системи.

І тут постає питання, а як відділити покупців-співробітників від оптових покупців?

Групи контрагентів

Щоб відділити оптових покупців, від покупців-співробітників зручно їх розділити по окремих групах. Групи контрагентів не мають окремого функціонального навантаження і служать лише для зручності керування довідником.

Контрагент може належати лише одній групі, на відміну від ролей, де один контрагент може мати декілька ролей одночасно. Назва групи контрагентів може співпадати з назвою ролі, наприклад, "користувачі". Але їх не слід плутати. В групі ми просто об'єднуємо певних контрагентів в один перелік, а роль надає певний функціонал, забезпечений програмою.

Головне меню

Меню "Створити"

Новий контрагент

Команда додавання нового контрагента у Trade Control Utility

Відкриває порожню картку контрагента для введення нового контрагента в довідник.

Введення нового

Випадаюче меню для створення нового елементу довідника чи нового документа.

Меню "Редагувати"

Групи контрагентів

Відкриває довідник груп контрагентів для редагування

Профілі користувачів

Довідник профілей користувачів з певним набором прав. Профіль користувача дозволяє редагувати права одначасно для всіх користувачів, що належать цьому профілю.