Статті руху товарів та коштів

Статті руху позначають документи і використовуються для виборок та групувань в аналітичних звітах. Наприклад, яка кількість коштів витрачена на зарплатню, яка на відрядження, яка на паливо і т.д.

Практичне призначення

Якщо компанія має гуртовий склад і одночасно магазини, то відділити гуртові продажі від роздрібних нескладно, відфільтрувавши дані по точках. Але як вивести аналітичний звіт двома рядками продажів з назвою в цих рядках "гуртовий продаж" та "роздрібний продаж".

А це як раз і є наші статті руху. Якщо в магазинах всі чеки, і, відповідно, видаткові накладні в цих чеках будуть автоматично позначені (так ми налаштуємо наші каси) статею "роздрібний продаж", а всі наші видаткові накладні на гуртових складах будуть позначатись статею "гуртовий продаж", то аналітична система однозначно розділить ці дані на дві категорії і підіб'є по них підсумки.

Довідник статей

Використання в документах

Будь-який документ у Trade Control Utility обов'язково позначається статею руху. Хороша новина - це відбувається автоматично, з можливістю ручного корегування

Накладні та інші товарні документи

Стаття обирається на бічній панелі в розділі "Основні параметри" з випадаючого списку до проведення документа. Після проведення документа прив'язка автоматично зберігається і наступний документ такого ж типу під час створення автоматично отримає цю ж статтю. За потреби її міняємо.

Касові ордери

Рівно той самий принцип. Стаття з випадаючого списку до проведення касового ордера. Після проведення документа прив'язка автоматично зберігається і наступний касовий ордер такого ж типу (прибутковий чи відатковий) під час створення автоматично отримає цю ж статтю. За потреби статтю також можна змінювати.

Прив'язка статей до типів документів

У великій компанії, яка веде ретельний облік довідник статей може бути доволі великим. Щоб спростити ведення обліку та зменшити кількість помилок, варто обмежити застосування певних статей для документів певних типів. Наприклад, ніколи стаття "Відрядження" не буде використана у видатковій накладній. Тому немає потреби її виводити у випадаючій перелік.

Оберемо певну статтю та натиснемо кнопку "Редагувати"

Таким чином у користувача не буде можливості обрати якусь невластиву статтю руху. Збільшуємо зручність використання, зменшуємо помилки операторів.

Використання у звітах

Відкриємо Майстер звітів, і оберемо "Звіт з продажу"

Встановимо фільтр за статтею "Гуртовий продаж" і випустимо звіт. Таким чином ми софрмуємо звіт по гуртових продажах без роздрібних. При цьому допускається комбінація фільтрів різних типів - по отримувачах, по торгових точках, по групах товарів. Можна додавати декілька значень фільтру одного типу.