Картка підрозділу компанії
Форма для редагування підрозділу компанії - торгової точки, складу, банківського рахунку чи іншого відділу компанії.
Картка підрозділу є стандартною формою-редактором у Trade Control Utility
Головне меню
Меню "Дії"
Закрити період
Закриває звітний період, після чого в документи неможливо вносити зміни. Використовується після проведення переобліку та випуску підсумкової звітності. Дізнайтесь більше про закриття звітного періоду у Trade Control Utility.
Закрити підрозділ
Якщо підрозділ компанії припиняє функціонування, його варто закрити. В процесі закриття підрозділу система перевіряє наявність товарних залишків та фанансів на цьому підрозділі. Якщо на підрозділі по обліку інсують певні цінності їх треба перемістити в інші підрозділи накладними на передачу, або касовим ордером на передачу.
Меню "Показати"
Основні параметри
Все стандартно. Назва підрозділу, основна валюта, адреса, e-mail і т.д.
Функції підрозділу
Більш цікавими є прапорці з функціональним навантаженням цього підрозділу. Тут можна вказати, для яких операцій призначений цей підрозділ. Наприклад, якщо це лише склад, то потрібно покласти відповідний прапорець складу, але якщо це магазин, то потрібно додати ще позначку "Каса/банківський рахунок". Виробничий цех дозволяє нам створювати і проводити в цьому підрозділі виробничі акти. Наприклад, заклад швидкого харчування повинен мати три функції - склад, каса, виробничий цех. Позначки інтернет-магазину та господарчого складу фактично є декларативними і на даний момент не мають функціонального навантаження.
Податкові дані
Податкові дані можуть відрізнятись від фактичних, наприклад, якщо всі магазини зареєстровані за однією юридичною особою, то назва компанії, адреса будуть співпадати. В цьому випадку зручно поставити позначку "Наслідувати податкові дані з верхнього підрозділу". Можна один раз встановити дані в загальних налаштуваннях і вони розповсюдяться на всі торгові точки, де увімкнене наслідування.
Банківські реквізити
Банкіські реквізити, як і податкові дані, можна наслідувати з верхнього підрозділу. Окрім банківських реквізитів розділ вміщує дані по інтернет еквайрінгу, де ми вказуємо ключі для LiqPay. Також потрібно обрати підрозділ для прийому платежів. Це підрозділ нашої компанії, який відтворює операції банківського рахунку.
Співробітники
Тут відбувається керування персоналом - призначення співробітників на посади. Якщо в довіднику контрагентів присутні співробітники, їх можна призначати на посади в цей підрозділ. На вкладинці "Призначення" є команди призначень та звільнень з посад.
Обмеження
Використовується для призначення часових обмежень торгівлею певних груп товарів. Наприклад, для алкоголю в звичайному магазині використовуються одні години продажу, а в барах-ресторанах інші. Тому для кожної торгової точки можна внести для певних груп товарів свої часові обмеження.
39